Datenschutz in Klartext.

01Wer verantwortlich ist

02Aufruf der Seite und Server-Protokolle

Der Mietshop läuft auf unseren eigenen Servern – ein externer Hosting-Anbieter bekommt keine Daten. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet unser Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, Statuscode und Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (falls der Browser sie mitschickt) sowie Browser und Betriebssystem.

Wir brauchen das, um die Seite auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Fehler zu finden. Die Protokolle werden fortlaufend überschrieben und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (https).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Seite

03Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen nur, was der Shop zum Funktionieren braucht – kein Tracking, keine Werbung, darum auch kein Cookie-Banner.

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – unbedingt erforderlich für den gewünschten Dienst

04Konto anfragen und Kundenkonto

Wenn du ein Konto anfragst, speichern wir deine Angaben: Art des Kontos, Firma, Name, E-Mail, Handynummer, Rechnungsadresse, freiwillig USt-IdNr. und Nachricht. Wir prüfen die Anfrage, legen dich bei Freischaltung als Kunden an und schicken dir einen Link, mit dem du dein Passwort festlegst.

Dein Passwort speichern wir nur als bcrypt-Prüfsumme – niemand bei uns kann es lesen. Links zum Passwort-Setzen gelten nur einmal und nur kurz. Für die Sicherheit merken wir uns den Zeitpunkt der letzten Anmeldung und die Browserkennung deiner Sitzungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

05Anfragen, Buchungen und Rechnungen

Für eine Buchung verarbeiten wir Zeitraum, Artikel, Preise, Rabatte, deinen Hinweis und den Stand (angefragt, bestätigt, abgeholt, zurück). Bestätigte Buchungen landen als Auftrag in unserer internen Planung, damit wir packen, ausgeben und zurücknehmen können.

Rechnungen erstellen wir mit Lexware Office. Dafür geben wir die nötigen Angaben weiter: Firma bzw. Name, Rechnungsadresse und die Positionen. Deine Rechnungen kannst du im Kundenkonto herunterladen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO · Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO mit § 147 AO und § 257 HGB

06E-Mails

Wir schicken dir Mails, die zum Konto und zu deinen Buchungen gehören: Passwort-Links, Eingangsbestätigungen, Bestätigungen und Absagen – keine Werbung. Die Mails laufen über unser E-Mail-Postfach bei STRATO (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin).

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

07Keine Tracker, keine Dritten

Keine Analyse-Tools, keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos oder Karten. Schriften und Produktfotos kommen von unserem eigenen Server. Es gibt kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungen – über Konten und Buchungen entscheiden bei uns Menschen. Deine Daten sehen bei uns nur die, die sie für ihre Arbeit brauchen; außer den genannten Diensten bekommt niemand sie, und nichts verlässt die EU.

08Wie lange wir speichern

Solange du ein Konto hast und solange wir die Daten für Buchungen und Rechnungen brauchen. Danach löschen wir sie – außer, das Gesetz verlangt, sie aufzubewahren (Rechnungen und Buchungsbelege bis zu 10 Jahre). Dein Konto löschen wir auf Wunsch jederzeit, eine kurze Mail genügt.

09Deine Rechte

• AuskunftArt. 15 DSGVO
• BerichtigungArt. 16 DSGVO
• LöschungArt. 17 DSGVO
• EinschränkungArt. 18 DSGVO
• DatenübertragbarkeitArt. 20 DSGVO
• WiderspruchArt. 21 DSGVO

Schreib uns einfach an info@swift-eventtechnik.de. Gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse kannst du jederzeit widersprechen.

10Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel an deinem Wohnort oder an unserem Sitz. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.